エスアイエス・テクノサービス株式会社

先進の技術を真心こめてご提供します。

個人情報に関する取り組みについてご理解の上、エントリーにお進みください

エスアイエス・テクノサービス株式会社(以下当社)は、平成17年2月に一般社団法人 日本情報経済社会推進協会 「プライバシーマーク制度」に基づく認証を取得しました。
更に日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JISQ15001:2006)及び 「情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン」(第4版)に準拠した当社の個人情報保護に関する基本姿勢と取組みを 明確にした「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、個人情報の保護に努めます。
エスアイエス・テクノサービスはお客様のプライバシーを尊重することをお約束するとともに以下の 「個人情報保護方針」に従いその取扱いには十分な注意を払い、個人情報および個人番号(「マイナンバー」) に関連する法令を遵守し適切な管理を行います。

個人情報保護方針

1.当社の業務内容は以下の通りです。
 ・システムオペレーション・サービス
 ・ネットワークソリューション・サービス
 ・カード発行サービス
 ・確定申告データ入力
その内、個人情報の委託を受けている業務は「カード発行サービス」「確定申告データ入力」です。
2.個人情報の管理(マイナンバーを含む)
当社は個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
3.個人情報の取得及び利用
当社は個人情報を取得及び利用する場合には利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、 適正に個人情報を取り扱います。
また、特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)は法令の定める事務でのみ利用します
4.個人情報の提供
当社は個人情報について、あらかじめご本人から同意を頂いた提供先以外の第三者に提供・開示などは一切致しません。
また、特定個人情報は、ご本人の同意があった場合であっても法令の定める事務に利用する場合のみの提供とし、その他への提供はいたしません。
5.個人情報の外部委託
取得又は収集した個人情報は情報処理の目的で外部に取扱いを委託する事があります。
外部の委託に際しては当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理・監督を行います。
6.個人情報の安全対策
個人情報の安全性及び正確性を保つ為、個人情報の目的外利用、漏洩、滅失、き損等の予防、是正に努め、適切な安全対策を実施します。
7.個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関する御本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。
8.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
9.個人情報マネジメントシステムの継続的な改善
個人情報保護を適切に維持する為に、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

平成16年 7月1日 制定
平成28年 7月1日 改定

個人情報の取扱いについて

1.当社が保有する個人情報の利用目的について
当社は以下の利用目的範囲内で個人情報を利用致します。
なお、個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱う事が認められる場合はこの限りではありません。
 ・お問い合わせに対する回答
 ・お取引先ご担当者との連絡
 ・お取引先との契約関係の管理
 ・開示等の求めに対する本人確認
 ・従業員の人事管理
 ・採用応募者の選考及び連絡
2.お取引先から委託を受けた個人情報の利用について 当社では、お取引先から委託を受けた個人情報はお取引先との契約に則り、情報システムの運用及びその関連業務を適切に 遂行する為にのみ利用致します。
3.第三者への提供について
当社ではご提供頂いた個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供する事はありません。
 ・ご本人の同意を頂いた場合
 ・法令の規定による場合
4.個人情報に関するお問合せについて
当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示等の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、 当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の求めを受付けております。
 ・開示等の手続にあたり、ご本人である事、又は代理人である事を確認させて頂きます。
 ・「利用目的の通知」及び「開示」の手数料は1,000円(別途消費税)です。
 ・当社所定の手続・申請書を郵送致しますので、下記の受付窓口に郵便、電話にてご請求下さい。
その際、住所・氏名・電話番号を明記して下さい。
 【受付窓口】
  9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)
  個人情報保護苦情相談窓口
   住所 〒135-0047 東京都江東区富岡1-6-4
   電話 03-3820-1905 担当者 総務部 : 藤田
   エスアイエス・テクノサービス 個人情報相談窓口
   (上記メールをご使用の際には★を@に変換した上でご送信願います)

  当社個人情報保護管理責任者 取締役兼常務執行役員 : 小山 健太郎

【当社が所属する認定個人情報保護団体について】
当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へ御申出頂く事もできます。
 ①認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 ②苦情解決の連絡先
 個人情報保護苦情相談室
 住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 電話 03-5860-7565 または 0120-700-779





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